Среди организаторов мероприятия доцент кафедры педагогики и социальной работы педагогического факультета Татьяна Прудко, доцент кафедры истории Беларуси, археологии и специальных исторических дисциплин факультета истории, коммуникации и туризма Владимир Егорычев и заведующий Музеем истории ГрГУ имени Янки Купалы Владимир Сытых. В оргкомитет входили  сотрудники облисполкома, БРСМ, ГрГМУ, ГрГАУ, Совета ветеранов  Гродненской области.

Участниками мероприятия стали студенты купаловского университета, а также Гродненского государственного медицинского университета и Гродненского государственного аграрного университета. В качестве почетных гостей на мероприятие были приглашены ветераны Великой Отечественной войны, в том числе  один участник боёв в сталинградской битве.

С приветственным словом к присутствующим обратилась председатель организационного комитета конференции, заместитель начальника главного управления идеологической работы, культуры и по делам молодёжи Гродненского областного исполнительного комитета Ирина Степаненко. Она поблагодарила ветеранов за их великий подвиг и подчеркнула, что белорусский народ заплатил за победу очень высокую цену, потеряв каждого третьего.

С наступающим праздником Великой победы участников и гостей конференции поздравил первый проректор Гродненского государственного медицинского университета Виталий Воробьев. Председатель Гродненского областного совета Белорусского общественного объединения ветеранов Иван Тустов напомнил, что благодаря героизму, патриотизму и мужеству людей того времени мы сегодня имеем возможности мирно жить, учиться и трудиться.

Участники конференции просмотрели документальный фильм о 25-летней истории проведения таких конференций , созданный в Центре по связям с общественностью ГрГУ, Владимиром Сытых и Татьяной Прудко.

С докладами на пленарном заседании выступили заместитель командующего войсками по идеологической работе – начальник отдела идеологической работы Западного оперативного командования полковник Анатолий Булавко, доцент кафедры истории Беларуси, археологии и специальных исторических дисциплин факультета истории, коммуникации и туризма Владимир Егорычев и курсант военного факультета ГрГУ имени Янки Купалы Евгений Лапян.

В завершении заседания к присутствующим обратился ветеран Великой Отечественной войны, участник Сталинградской битвы Григорий Исаакович Обелевский. В 17 лет он был зачислен в 38 отдельную разведроту 64 армии 36 гвардейской дивизии, которая вместе с 62 армией держала оборону под Сталинградом. Григорий Исаакович вспомнил подробности тех страшных дней и своих сослуживцев, навсегда оставшихся в сталинградской земле.

Конференция продолжилась работой в секциях. Руководителем секции «Борьба против немецкой агрессии» стал Владимир Егорычев. С докладами выступили студенты факультета истории, коммуникации и туризма Виталий Кутырев, Ирина Олиферчик, Алина Ромашевская и Вероника Остапович.

Секцией «Патриотическое воспитание молодежи на материалах истории Великой Отечественной Войны (взгляд через призму времени)» уже 20 лет подряд руководит Татьяна Прудко. Докладчиками стали студенты филологического факультета ГрГУ имени Янки Купалы Ольга Аплевич, Мария Рукша, Михаил Богуцкий, Валерия Рудольф, Анастасия Назарук, Дарья Гойдь, Евгений Заяц и Диана Пац.

На закрытии конференции победители и участники получили награды и сертификаты. Ценными подарками были награждены руководители секций представителем общества «ЗНАНИЯ» за многолетнюю работу в данной конференции. На пленарном заседании было принято решение дальнейшие конференции посвящать бывшему  постоянному участнику и организатору конференций  участнику  войны Каломийцу Василию Романовичу, который был душой этих конференций все эти годы.